Datenschutzerklärung
Menzi | Saner | Rechtsanwälte
Wer sind wir
Menzi | Saner | Rechtsanwälte ist eine Anwalts- und Notariatskanzlei und betreibt die Website www.netlo.ch (nachfolgend als «wir» bezeichnet). Auf unserer Webseite können Sie sich über uns informieren und mit uns in Kontakt treten.
Nebst dem Betrieb der Website bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich Advokatur und Notariat an.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und damit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Personendaten wir von Ihnen erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn wir allgemein Dienstleistungen für Sie erbringen.
Was regelt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie wir von Menzi | Saner Rechtsanwälte Personendaten unter anderem auf unserer Website https://www.netlo.ch erheben und bearbeiten.
Datenschutzverantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist:
Menzi | Saner Rechtsanwälte
Römerstrasse 14
4601 Olten
Wenn Sie Fragen haben hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer Personendaten oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie uns gerne unter info@netlo.ch kontaktieren.
Welche Personendaten erheben und verarbeiten wir?
Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die wir Ihnen anderweitig zuweisen können.
Grundsätzlich bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir mit unserer Website sowie beim erbringen unserer Dienstleistungen erheben. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten.
Wenn Sie über diese Website mit uns in Kontakt treten, erfassen wir die von Ihnen angegebenen sowie allenfalls von Ihrem Gerät bereitgestellten Informationen (Name, E-Mail, allenfalls IP-Adresse etc.). Ebenso bearbeiten wir im Rahmen einer Stellenbewerbung eingereichte Bewerbungsunterlagen von Ihnen.
Bei der Nutzung der Website durch Sie werden zudem folgende Daten protokolliert und in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, Informationen zum eingesetzten Betriebssystem resp. Browser, URL der zuvor besuchten Website, Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, gerätespezifische Informationen und andere Zugriffsdaten.
Wie und für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre Personendaten, grundsätzlich um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir stützen uns hierzu auf unser berechtigtes Interesse, eingehende Anfragen beantworten zu können. Sie sind nicht verpflichtet, Personendaten anzugeben, aber unter Umständen ist es uns nicht möglich, auf Ihre Anfrage zu reagieren, wenn wir nicht genügend Informationen erhalten. Weiter verwenden wir Daten, die wir aus technischen Gründen für den Betrieb und die Wartung unserer Website sowie für die Verhinderung und Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website benötigen.
Personendaten welche wir im Zusammenhang mit einem Dienstleistungsauftrag erhalten, verwenden wir zum Zweck der Vertragserfüllung.
Grundsätze der Datenbearbeitung
Ihre Daten werden bei uns nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken bearbeitet. Die Transparenz und Verhältnismässigkeit werden bei der Bearbeitung beachtet.
Auch ohne Einhaltung dieser Grundsätze kann eine Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig erfolgen. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Einwilligung
- Die Durchführung eines Vertrages oder vorvertragliche Massnahmen,
- Berechtigte Interessen unsererseits, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Bitte beachten Sie, dass eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind vom Widerruf nicht betroffen.
Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen sind wir in gewissen Situationen auf die Dienste Dritter angewiesen und müssen sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten beauftragen. Sollte dies der Fall sein, sind wir dafür besorgt, dass Dritte vertraglich zusichern, dass die Voraussetzungen des Datenschutzes eingehalten werden und die Personendaten nur so bearbeitet werden wie es auch uns erlaubt wäre. Wir geben Ihre Personendaten nur dann weiter, wenn:
- Ihre Einwilligung vorliegt;
- Für die Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen es notwendig ist;
- Die Durchsetzung unserer Rechte es notwendig macht;
- Eine verpflichtende, gesetzliche Grundlage vorliegt;
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir wie auch unsere IT-Dienstleisterin setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie gesammelt worden sind, notwendig ist, wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben (bspw. zu Beweiszwecken oder für die IT Sicherheit).
Wie verwenden wir Web-Analyse-Tools?
Um unsere Webseite zu optimieren, nutzen wir die Web Analyse-Tools Matomo und Google Analytics. Diese stellen uns in anonymisierter Form Statistiken und Grafiken zur Verfügung, die uns Aufschluss über die Verwendung unserer Webseite geben. Ihre Nutzerdaten sowie Ihre IP-Adresse werden nur in anonymisierter Form erhoben und genutzt.
Wie nutzen und verwenden wir weitere Plugins, Tools und Cookies?
Schutz unserer Website
Um unsere Website und ihre Besucher vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken zu schützen, haben wir Wordfence von Defiant Inc. auf dieser Website eingebunden. Unsere Website stellt zu diesem Zwecke eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her und Ihre IP-Adresse wird auf dessen Servern gespeichert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters: https://www.wordfence.com/privacy-policy/.
Schutz von Kontaktangaben und Anfragen
Wir verwenden auf unserer Website den Dienst re-CAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schliesst den Versand Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Darstellung unserer Website
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir so genannte Web Fonts, die von Adobe Systems Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Adobe aufnehmen. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters:
https://www.adobe.com/ch_de/
privacy/policies/adobe-fonts.html
Emailnachrichten
Falls Sie uns mittels Email kontaktieren werden folgende Daten verarbeitet:
- Emailadresse
- Inhalt
- Die von Ihnen bekanntgegebenen Kontaktdaten (bspw. in Emailsignatur)
An dieser Stelle erlauben wir uns zudem den Hinweis, dass E-Mails beim Übermittlungsvorgang unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten, die Herausgabe oder Übertragung Ihrer gespeicherten Personendaten zu verlangen, Ihre Personendaten zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen.
a. Auskunftsrecht
Es ist jederzeit möglich eine Auskunft bei uns über die gespeicherten Personendaten von ihnen zu verlangen. Wir benötigen dazu, ein Auskunftsgesuch inkl. einem Identitätsnachweis von Ihnen. Wenden Sie sich dazu bitte an den vorgenannten Verantwortlichen. Bitte beachten Sie, dass dies nur für die personenbezogenen Daten der auskunftsersuchenden Person möglich ist.
Unter gewissen Voraussetzungen können wir die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
b. Löschung und Berichtigung der Daten
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten mit einem Gesuch zu verlangen. Falls dem Ersuchen jedoch gesetzliche Vorschriften zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung oder ein Erlaubnistatbestand entgegenstehen, kann das Gesuch abgewiesen werden.
Haben Sie uns einen Auftrag (bspw. Marketingkampagne, Eventdurchführung etc.) erteilt, kann die Ausübung Ihrer Rechte dazu führen, dass wir den Vertrag nicht erfüllen können. Dies kann vertragsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
c. Rechtsweg
Sie haben das Recht Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
Abänderung der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Olten, im August 2023